Informazioni legali

• Dipendenti o ex dipendenti delle società del Gruppo RAJA;
• Collaboratori esterni e occasionali: tirocinanti, apprendisti o studenti in formazione, dipendenti assunti tramite agenzie di lavoro temporaneo che lavorano all'interno o per conto di una società del Gruppo RAJA;
• Candidati a un impiego presso una società del Gruppo RAJA, per le informazioni ottenute nel corso della loro candidatura;
• Azionisti, soci o titolari di diritti di voto in una società del Gruppo RAJA;
• Membri del Comitato esecutivo, del Consiglio di Amministrazione, dell’Organismo di Vigilanza, gli amministratori delle società controllate e i membri di qualsiasi altro organo di gestione;
• Partner commerciali delle società del Gruppo RAJA: co-appaltatori o subappaltatori. Nel caso di persone giuridiche, il sistema è accessibile ai membri degli organi di gestione o di controllo e/o ai loro dipendenti.

La segnalazione whistleblowing deve essere, di norma, effettuata tramite il canale di segnalazione interno. Qualora il Segnalante avesse fondati motivi di ritenere non efficace/adeguato il sistema di segnalazione interno, o in caso di mancato funzionamento/riscontro, può essere effettuata una segnalazione esterna all’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) al seguente link: https://servizi.anticorruzione.it/segnalazioni.

Sì, è possibile fare una segnalazione anonima. In questo caso la segnalazione sarà presa in considerazione per ulteriori verifiche solo se relativa a fatti di particolare gravità e con un contenuto che risulti adeguatamente dettagliato e circostanziato, non potendo verificare che il soggetto segnalante rientri nelle categorie abilitate a segnalare; e non sarà possibile effettuare indagini che prevedano espressamente l’identificazione del denunciante in conformità alle disposizioni dell'Autorità nazionale anticorruzione, (ANAC).
Finché tali segnalazioni rimangono anonime, il segnalante non beneficia dello status giuridicamente protetto di "whistleblower". Tuttavia, se l'identità del segnalante viene successivamente rivelata, l'autore della segnalazione beneficia delle stesse tutele conferite ai whistleblower.

Il sistema di whistleblowing è gestito dal Comitato etico del Gruppo RAJA, composto da:

• Il Direttore finanziario del Gruppo,
• Direttore Legale e di Conformità del Gruppo.

I collaboratori possono contattare il Comitato etico del Gruppo o uno dei suoi membri in qualsiasi momento per qualsiasi domanda relativa alla procedura di denuncia.

1- Protezione contro le ritorsioni e le rappresaglie
Il Gruppo RAJA non tollera alcuna misura o minaccia di ritorsioni e rappresaglie, diretta o indiretta. I segnalatori sono protetti dalla legge contro qualsiasi misura di rappresaglia o tentativo o minaccia di rappresaglia come la sospensione, il licenziamento, la retrocessione o il rifiuto di promozione, la valutazione negativa delle prestazioni di lavoro, la coercizione, l'intimidazione, le molestie, la discriminazione, il mancato rinnovo o la risoluzione del contratto.
La protezione legale offerta al whistleblower è estesa alle persone che lo assistono nella segnalazione ("facilitatori"), alle persone fisiche collegate al whistleblower che sono a rischio di ritorsione o alle persone giuridiche controllate dal whistleblower.

2- Responsabilità civile e penale
È responsabilità del segnalante effettuare segnalazioni in buona fede e in linea con lo spirito dichiarato dalla normativa. La procedura lascia impregiudicata la responsabilità penale e disciplinare del segnalante nell’ipotesi di segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del codice penale e dell’art. 2043 c.c.
Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della procedura di whistleblowing, quali le segnalazioni manifestamente opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il denunciato o altri soggetti, e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o di intenzionale strumentalizzazione dell’istituto oggetto della presente procedura.

3 - Tutela dell’identità del segnalante (D.LGS.24/2023 – ART.12)
Ad eccezione dei casi in cui sia configurabile una responsabilità a titolo di calunnia e di diffamazione, di cui al precedente punto Responsabilità civile e penale, l’identità del Segnalante viene protetta in ogni contesto successivo alla segnalazione. Per quanto concerne, in particolare, l’ambito del procedimento disciplinare, l’identità del segnalante può essere rivelata all’autorità disciplinare e all’incolpato solo nei casi in cui: vi sia il consenso espresso del segnalante oppure la contestazione dell’addebito disciplinare risulti fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell’identità del segnalante risulti assolutamente indispensabile alla difesa dell’incolpato.

RAJA si impegna a trattare in modo strettamente confidenziale l'identità dell'autore della segnalazione, delle persone citate in essa e di qualsiasi terzo menzionato, nonché i fatti oggetto della segnalazione.
Solo il Comitato etico del Gruppo e le persone autorizzate a gestire le segnalazioni caso per caso hanno accesso alla piattaforma Integrity Line ®. Al fine di garantire la massima riservatezza delle segnalazioni, questa piattaforma è ospitata su server esterni, scollegati dai sistemi informativi del Gruppo RAJA.

I dati personali raccolti nell'ambito del sistema di denuncia irregolarità sono trattati da RAJA SAS sulla base di un obbligo legale, in applicazione della normativa citata nell’introduzione.
I dati raccolti verranno trattati dal Comitato etico e dalle persone autorizzate a svolgere le indagini.
Il Comitato Etico garantisce che siano trattate solo le informazioni pertinenti e necessarie allo scopo del trattamento. I dati trattati possono essere:

• Cognome e nome del segnalante (se la segnalazione non è anonima) e delle persone citate nella segnalazione;
• Il rapporto del segnalante con RAJA: dipendente, collaboratore, candidato, fornitore, cliente o altro stakeholder;
• L'identità delle persone segnalate;
• I fatti riportati;
• L'identità e i dati di contatto delle persone coinvolte nella raccolta o nel trattamento delle segnalazioni;
• Dettagli dell'indagine, rapporti di indagine e azioni intraprese in risposta alla segnalazione.

RAJA può anche raccogliere dati indirettamente, se queste informazioni vengono fornite dalle varie parti coinvolte nell’indagine.
Le segnalazioni saranno conservate per il tempo necessario al loro trattamento, tenendo conto del tempo necessario per eventuali ulteriori indagini (5 anni al massimo dopo la chiusura dell’indagine). Nel caso invece di una segnalazione che si ritiene non rientri nel campo di applicazione del sistema, si procederà a rendere i dati inseriti immediatamente anonimi.
I dati contenuti nelle segnalazioni sono soggetti ad un regime particolare rispetto al possibile esercizio dei diritti di cui agli Art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento). Tali diritti possono infatti essere esercitati solo nei limiti di quanto previsto dall’articolo 2-undecies del D.Lgs.196/2003 “Limitazioni ai diritti dell’interessato”, ossia rivolgendosi direttamente all’Autorità Garante.
Per esercitare tali diritti, o per qualsiasi ulteriore informazione o difficoltà relativa all'utilizzo dei propri dati, gli interessati possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati del Gruppo al seguente indirizzo: dpo@raja.fr.

Per qualsiasi domanda sul sistema di whistleblowing del Gruppo RAJA,puoi contattare direttamente il Comitato etico del Gruppo tramite la sezione "Fai una domanda" della piattaforma o via e-mail a ethics@raja.fr.
Per ulteriori informazioni sul sistema di denuncia irregolarità, si prega di contattare l'autorità competente designata in Italia: ANAC - AUTORITÀ NAZIONALE ANTICORRUZIONE.